Conformément aux articles 8, 13, 14 et 21 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement L'entité responsable du traitement des données personnelles est Bethera, Lda., située au Rua Pinhal Cotelo, nº5, avec le NIF 515478830, qui peut être contactée à l'adresse [email protected] pour toute question relative au traitement de vos données personnelles.

2. Cadre légal Le traitement des données personnelles par Bethera, Lda. est conforme au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données. Les données collectées seront utilisées pour la finalité qui a motivé leur collecte et pour laquelle elles ont été autorisées par le titulaire concerné. Avec le consentement explicite des titulaires, les données pourront également être utilisées pour des contacts avec des informations liées à la finalité du traitement.

3. Collecte de données et formulaires Dans le remplissage de formulaires, la communication de vos données personnelles est facultative, gratuite et volontaire. Cependant, dans certains formulaires, les informations marquées d'un astérisque (*) sont obligatoires. L'absence de ces informations entraînera l'impossibilité d'analyser la demande et, par conséquent, de fournir les informations ou les services demandés. Lors du remplissage et de la soumission de formulaires, en plus du nom, de l'e-mail et du contact téléphonique, le système enregistre l'adresse IP, la date, l'heure, le fournisseur de services de communication, le navigateur et l'équipement utilisés.

4. Catégories de données traitées Dans la prestation de services et l'offre de produits, Bethera, Lda. traite les catégories suivantes de données personnelles de Clients et de non-Clients : données d'identification civile (par exemple, nom, sexe, date de naissance, signature) ; données d'identification fiscale (par exemple, numéro d'identification fiscale) ; données d'identification numérique (par exemple, adresse IP) ; données d'adresse et de contact ; et données de qualifications professionnelles et académiques, le cas échéant.

5. Données de localisation Notre application mobile peut accéder à des données de localisation précises de votre appareil, y compris en arrière-plan (lorsque l'application n'est pas activement utilisée). Cette collecte n'a lieu qu'avec votre autorisation expresse, accordée par le biais des autorisations du système d'exploitation, et uniquement lorsque vous utilisez des fonctionnalités qui dépendent de la localisation. Nous utilisons ces données pour enregistrer votre localisation géographique au moment où vous effectuez l'enregistrement d'entrée (check-in) et de sortie (check-out) de présence, et pour vous présenter l'historique de ces enregistrements. Les données de localisation ne sont pas partagées avec des tiers, étant stockées exclusivement sur les serveurs de Bethera, Lda. Vous pouvez désactiver l'accès à la localisation à tout moment dans les paramètres de votre appareil, ce qui peut limiter certaines fonctionnalités de l'application, notamment l'enregistrement automatique de la localisation lors du check-in/check-out.

6. Finalités et fondements du traitement Bethera, Lda. traite des données personnelles dans le cadre de l'une des finalités suivantes : exécution de contrats conclus ou démarches précontractuelles à la demande de la personne concernée ; respect des obligations légales auxquelles elle est soumise ; et poursuite de ses intérêts légitimes (notamment la gestion des contacts commerciaux et l'amélioration des services). Les autres situations nécessitent le consentement de la personne concernée, donné de manière libre, spécifique, éclairée et sans équivoque.

7. Communication de données à des tiers Pour s'acquitter de ses obligations et fournir un service de qualité, Bethera, Lda. pourra communiquer vos données personnelles aux catégories de destinataires suivantes : Autorité Fiscale et prestataires de services qui soutiennent son activité (par exemple, hébergement, communications et analyse statistique).

8. Conservation des données Le traitement sera maintenu tant que nécessaire ou obligatoire pour les finalités indiquées. Une fois la relation contractuelle terminée, les données seront conservées pendant les délais légaux obligatoires ou jusqu'à ce que les droits qui en découlent expirent, conformément à la loi.

9. Droits des titulaires En vertu de la législation applicable, les titulaires de données ont les droits suivants :

1. Droit d'accès : accéder à vos données, obtenir des informations sur leur traitement et une copie des données traitées.
2. Droit de rectification : demander la correction ou le remplissage de données incomplètes ou incorrectes.
3. Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi, sans préjudice des obligations légales qui peuvent limiter ce droit.
4. Droit à la limitation du traitement : demander la limitation dans les cas prévus par la loi.
5. Droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable, le cas échéant.
6. Droit d'opposition : s'opposer, à tout moment et pour des raisons liées à sa situation particulière, au traitement des données basé sur l'intérêt légitime, ainsi que s'opposer au traitement à des fins de marketing direct.
7. Droit de retirer le consentement : lorsque le traitement est basé sur le consentement, il peut être retiré à tout moment, sans affecter la légalité du traitement antérieur.
8. Droit de réclamation : présenter une réclamation auprès de la Commission Nationale de Protection des Données (www.cnpd.pt).

10. Sécurité Bethera, Lda. applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, y compris l'authentification à deux facteurs (2FA) pour l'accès aux comptes, le stockage chiffré des mots de passe, la protection des points d'accès contre les tentatives d'accès non autorisé et la réalisation régulière de sauvegardes sur des serveurs redondants.

11. Modifications Cette Politique peut être mise à jour. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement sur www.bethera.pt. Pour toute question, contactez [email protected].

Dernière mise à jour : 31/07/2026